Movimento de caixa: o que é e como fazer em 2022

Quem tem uma empresa, sabe que a parte financeira é uma das principais da organização. Conhecer termos e conceitos dentro desse universo pode ser fundamental para a sobrevivência do negócio. E dentre esses nomes, está o movimento de caixa.

Trata-se de um monitoramento que o empreendedor, ou sua equipe fiscal, precisam fazer para dar o devido fluxo a empresa, seja de entrada ou saída de dinheiro.

Algo que requer muita atenção e, claro, amplo conhecimento.

Por isso, fique no texto!

O que é movimento de caixa?

Trata-se de monitoramento de entradas e saídas do caixa da empresa. Ou o controle dessa movimentação.

O movimento de caixa ele registra os valores de modo diário.

Ou seja, ele gera históricos completos de retiradas e entradas, que podem ser pagamentos de colaborador, venda de produtos, aluguel, lucro, pagamento de impostos.

Tudo que entra e sai, mesmo, do caixa.

Caixa, aliás, é um termo bem comum e que remete às antigas caixas registradoras dos empreendimentos.

Hoje, é claro, o caixa nada mais é do que a conta onde estão os recursos financeiros de uma empresa.

Obviamente, esse equipamento ainda existe e é muito usado principalmente em comércio, varejo e empreendimentos de menor porte.

Movimento de caixa vs. fluxo de caixa

Essa é uma dúvida que pode acometer aqueles menos atentos e que precisa ser esclarecido. O movimento de caixa registra tudo que entra e sai do caixa da empresa, como você já leu.

O fluxo, por sua vez, é uma ferramenta mais completa. Ela não só registra como analisa outras variáveis do caixa da empresa.

Esse segundo conceito pode ser feito por planilhas, softwares de gestão e conseguem fazer projeções financeiras.

Pode-se dizer que o movimento de caixa é um conceito do setor financeiro, e o fluxo está mais para o administrativo de uma empresa.

Justamente por poder planejar, ajudar na tomada de decisão, na previsibilidade e dá uma dimensão maior da saúde financeira do negócio.

Para que serve o movimento de caixa

O movimento de caixa serve para se analisar o que e quanto entra nos cofres da empresa.

Para isso, é necessário um registo fiel de toda essa movimentação, ou seja, com descrição de valor, data, descrição e, claro, discriminando que se trata de uma entrada ou saída.

O movimento de caixa é realizado conforme a necessidade do setor financeiro da empresa, que pode ser mensal, como é o mais comum.

Esses dados ajudam a entender no que a sua empresa tem investido e a origem dos valores que entram em sua empresa.

Com isso, é possível entender sazonalidades, o que dá uma previsibilidade sobre o que pode entrar e sair de acordo com o período do ano.

Ou seja, a empresa pode antever recursos para aplicar ou até mesmo programar promoções, por exemplo.

Como fazer movimento de caixa

Você percebeu que o movimento de caixa é essencial para uma empresa. Mais que isso: o registro é obrigatório.

O movimento de caixa é uma obrigatoriedade para todas as empresas com receita bruta anual de R$ 4,8 milhões, e isso inclui o Simples Nacional.

Mesmo que essa obrigatoriedade não se enquadre em certas empresas, manter um controle e organização financeiros é essencial.

Saber fazer, então, é necessário. Veja como:

1.      Confira o saldo inicial do seu caixa

Antes de abrir as atividades de sua empresa, pelo menos as fiscais, você precisa registrar o quanto você tem em caixa.

No caso do comércio, esse valor será o que está disponível para o uso ao longo do dia, ou seja físico.

2.      Separe o que é receita e do que é despesa

Ao realizar o registro do movimento de caixa, você precisa se atentar a discriminar o que entra e sai.

As saídas, como você pode imaginar, são as despesas. As entradas, receitas.

Cada uma delas deverá ser especificada separadamente em uma linha. Ou seja, nunca preencha a entrada e saída na mesma movimentação.

Você terá um exemplo logo mais.

3.      Calcule o saldo final

O saldo final compreende a soma das entradas no inicial ou a subtração das receitas no montante de início.

Cada movimentação terá o seu saldo final, que será o inicial da próxima movimentação.

Isso vale no final do dia, quando o saldo final será o inicial do próximo.

4.      Atente-se aos demais campos do livro

O seu registro de movimento de caixa não compreende só os campos que viu até agora. Normalmente, tem-se:

• Data: o dia, ano e mês que aquela movimentação foi feita;
• Histórico: a descriminação daquela movimentação;
• Saldo inicial;
• Entrada;
• Saída;
• Saldo final.

O fechamento do dia e a abertura do dia devem vir descritos apenas com o saldo final e iniial, respectivamente.

Conclusão

Como você pôde ver, a movimentação de caixa é algo bem básico, mas que pode causar algumas dúvidas em empreendedores em início de carreira, por exemplo.

Por isso, é importante ter amplo conhecimento sobre esses conceitos, saber a diferença entre eles, como é o caso do movimento e do fluxo de caixa.

Isso tudo pode ser ajudado com ferramentas de gestão financeira que automatizam esse processo e dão relatórios completos sobre tudo o que seu caixa movimenta.

Além disso, vale entender como está o mercado e como você pode se posicionar nele e usar de certas tendências para alavancar seu negócio.

Por isso, veja o que é tendências de empreendedorismo em 2022